گوگل درایو چیست و چه کاربرد هایی دارد؟

روش های ذخیره سازی فایل در دنیای امروز بسیار متفاوت شده اند. در گذشته برای ذخیره سازی انواع محتواهای صوتی و تصویری باید از دستگاه های جانبی استفاده می کردیم. اما امروزه سرویس گوگل درایو بدون نیاز به دستگاه و ابزار به خصوص برای اشتراک گذاری فایل ها مورد استفاده قرار می گیرد. کاربرد های گسترده Cloud Storage دسترسی به انواع محتوا و قابلیت ادیت آن ها را ساده تر می کند.

آشنایی با گوگل درایو

گوگل درایو چیست و چه کاربردهایی برای افراد دارد؟ این سرویس ذخیره سازی گوگل برای دسترسی اینترنتی به اسناد و اطلاعات مهم مورد استفاده قرار می گیرد. با استفاده از آن تنها با اتصال به اینترنت می توانید فایل های خود را ذخیره سازی کنید. سرویس های یکپارچه گوگل درایو، نسخه پیشرفته تر Cloud Storage هستند که با هزینه های مقرون به صرفه ای در اختیار کاربران قرار می گیرند. این راه حل ذخیره سازی داده، انعطاف پذیری بیشتری برای اشتراک اطلاعات مورد نیاز کاربران به شمار می رود.

کاربردهای گوگل درایو

استفاده از این پلتفرم در میان بسیاری از کسب و کارهای امروزی رایج شده است. بسیاری از مخاطبین می پرسند، کارایی گوگل درایو چیست و در چه زمینه هایی مورد استفاده قرار می گیرد؟ برخی از مهمترین کاربردهای این سرویس حرفه ای اشتراک گذاری را در زیر مشاهده می کنید:

مدیریت پروژه های گروهی

یکی از مهمترین کاربردهای این پلتفرم دسترسی گروهی به بخش های مختلف آن است که در پروژه های گروهی مشاغل مختلف کارایی دارد. مدیریت پروژه ها در این برنامه به سهولت انجام می شود. امکانات ویرایشی و ابزارهای مدرن آن آماده سازی پروژه های مختلف را ساده تر می کند. این مزایا بهره وری از پروژه های مختلف را افزایش می دهند.

قابلیت ادغام با سرویس های گوگل

گوگل درایو چیست و چرا از این سرویس استفاده کنیم؟ قابلیت های ادغام این سرویس اشتراک گذاری، یکی از مهمترین کاربردهای آن به شمار می روند. بسیاری از کاربران از برنامه های Google Docs، Sheets و... استفاده می کنند که هر یک از آن ها به سادگی با فضای ابری Google Drive ادغام می شوند. به این ترتیب نیازهای کاربران برای دسترسی سریع تر به پروژه ها برآورد. روش های ادغام و یکپارچه سازی برنامه کار روی فایل ها و اسناد مختلف را ساده تر می کند.

قابلیت Google Forms

یکی دیگر از کاربردهای جذاب این برنامه، دسترسی به قابلیت Google Forms است. این قابلیت به شما امکان نظرسنجی در میان افراد مختلف را می دهد. ارائه فرم های آنلاین با استفاده از این روش به سادگی انجام می شود. شما می توانید، این فایل ها را برای دیگران به اشتراک بگذارید و پاسخ آن ها را در لحظه دریافت کنید. در Google Forms امکان طرح سوالات چند گزینه ای، جت باکس، سوالات کوتاه و... وجود دارد که جذابیت بیشتری در فرایند نظرسنجی ایجاد می کنند. گزینه های سفارشی سازی این ابزار نیز در اختیار کاربران گوگل درایو قرار دارند؛ از میان آن ها می توان به تم های سفارشی و لوگوهای اختصاصی اشاره کرد. با استفاده از پاسخ های ارائه شده در نظر سنجی گوگل فرم، تحلیل مباحث مختلف ساده تر می شود.

پردازش متن آنلاین

یکی از بخش های مهم و اساسی برنامه، Google Docs نام دارد که با قابلیت های ویژه در اختیار کاربران قرار می گیرد. پردازش متن در این پلتفرم اینترنتی و ویرایش فایل ها به سهولت انجام می شود. این ابزار برای نویسندگان و تولیدکنندگان محتوا بیشترین کارایی را خواهد داشت. اسناد و فایل های متنی در این برنامه به صورت آنلاین ویرایش می شوند. شما می توانید به صورت همزمان با همکاران خود ویرایش فایل های Google Docs را انجام دهید. خروجی این قسمت با فرمت های مختلفی مانند Microsoft Word و PDF در دسترس قرار می گیرد.

ساخت اسلاید برای کنفرانس

بیشتر کنفرانس های علمی با استفاده از اسلایدشوهای زیبا تکمیل می شوند؛ برای ساخت اسلایدهای تخصصی ویدیوکنفرانس ها می توانید از ابزار Google Slides در گوگل درایو استفاده کنید. در این برنامه از همه قابلیت هایی که در نرم افزار پاور پوینت دریافت می کنید، پشتیبانی می شود. به این ترتیب بدون محدودیت در هر زمان و هر مکان می توانید اسلایدهای زیبا بسازید و کنفرانس خود را با موفقیت پشت سر بگذارید. این سرویس هم به صورت اشتراکی در دسترس کاربران قرار می گیرد.

جمع بندی

در این بخش در رابطه با این که گوگل درایو چیست و چه قابلیت هایی برای مشاغل مختلف دارد، نکاتی را بررسی کردیم. با در نظر گرفتن کاربردهای وسیع این برنامه می توانید به اهمیت استفاده از آن پی ببرید. ذخیره سازی فایل ها و اسناد مختلف و قابلیت ویرایش آن ها در این پلتفرم ها امکانات وسیعی در اختیار کاربران قرار می دهد. شما می توانید اشتراک های پریمیوم این برنامه را با هزینه های به صرفه خریداری کنید. فضای ذخیره سازی این برنامه با ایمنی بالا در اختیار همه کاربران قرار دارد و اجرای فعالیت های مختلف را ساده تر می کند.